เคยสงสัยกันไหมครับว่า Microsoft Office เนี่ยมันมีเยอะแยะไปหมดแต่เราใช้จริง ๆ ก็มีอยู่ไม่กี่ตัว เช่น Excel, Word, Powerpoint แล้วไอตัวอื่น ๆ มีมันมีอยู่หล่ะ มันทำหน้าที่อะไรบ้างวันนี้ ผมจะมาแนะนำว่าแต่ละตัวมันสามารถทำอะไรได้บ้างกันครับ
Outlook
Microsoft Outlook คือ ตัวช่วยสำหรับจัดการอีเมลล์ ของเราครับไม่ว่าเราจะใช้อีเมลล์อะไร ยกตัวอย่างเช่น hotmail , gmail , หรือเป็นเมลล์ภายในองค์กรของเราเองที่ลงท้ายด้วย @แล้วตามด้วยชื่อองค์กร เช่น @fwd-it.com เราก็สามารถ Setup มันให้มาอยู่ในเอาท์ลุคได้ทั้งนั้น โดยที่เราสามารถที่จะรับส่งเมลผ่านตัวโปรแกรมนี้ได้เลยโดยไม่ต้องไปเข้าที่เว็บนั้น ๆ และรวมถึงเราสามารถตั้งค่าลายเซ็นของเราให้ตัวโปรแกรมมันจำไว้ได้อีกด้วย
Publisher
Microsoft Publisher คือ โปรแกรมสำหรับช่วยเราทำสื่อสิ่งพิมพ์ต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น นามบัตร แผ่นพับ หรืออื่น ๆโดยตัวโปรแกรมจะมี Templete สำเร็จรูปมาให้เราโดย Templete นั้นจะช่วยในเรื่องการจัดวางตัวอักษร ขนาดของตัวอักษร โดยตัว Templete สามารถหาดาวน์โหลดเพิ่มเติมได้ด้วยครับ
PowerPoint
Microsoft PowerPoint คือ
โปรแกรมสำหรับ ใช้ในการทำ Slide นำเสนอสิ่งต่าง ๆ เช่น ภาพนิ่งที่รวมข้อความ รูปร่าง รูปภาพ กราฟ ภาพเคลื่อนไหว แผนภูมิ วิดีโอ และอื่นๆ อีกมากมาย
OneNote
Microsoft Onenote คือ โปรแกรมสำหรับจดบันทึกข้อมูลในรูปแบบดิจิตอล ไม่ว่าจะเป็นอะไรก็ตามที่เราต้องการจะจดเพื่อกันลืมหรือเพื่อเตือนความจำเรา โดยตัวสมุดบันทึกนี้เราสามารถเปิดจากที่ใดก็ได้
ในบทความนี้นั้นผมจะกล่าวถึงเฉพาะโปรแกรมที่คิดว่าทุก ๆ ท่านน่าจะมีติดเครื่องกันอยู่ แต่ไม่รู้ว่ามันสามารถทำอะไรได้บ้าง ซึ่งในบทความต่อ ๆ ไป ผมจะกล่าวแบบลงลึกถึงแต่ละโปรแกรมว่ามันมีลูกเล่นอะไรบ้าง เช่นการดาวน์โหลด Templete แบบสวย ๆ จากเว็บอื่น ๆ เพื่อมาใช้ในงานของเราครับผม
