แปลงเอกสารเป็นไฟล์ PDF
ปัญหาในการเซฟไฟล์ Excel ให้ออกเป็นเอกสารแบบ PDF นั้นมีมายาวนานมากส่วนเหตุผลของการที่จะต้อง export เอกสารออกมาเป็นไฟล์ PDF นั้นก็แตกต่างกันออกไปไม่ว่าจะเป็นต้องแนบเอกสารส่งเมลหรืออื่น ๆ วันนี้ผมจะมาสอนวิธี “แปลงเอกสารเป็นไฟล์ PDF” กันครับโดยไม่ว่าจะใช้ผ่านโปรแกรมอะไรหากสามารถสั่งปริ้นต์ได้ ก็จะสามารถ export ออกเป็นไฟล์ PDF ได้ครับ
แปลงเอกสารเป็นไฟล์ PDF
ขั้นตอนที่1.ให้ดาวน์โหลดโปรแกรมที่ชื่อ DoPdf มาก่อนครับโดยเข้าที่ลิ้งค์ด้านล่าง
>>>คลิกที่นี่<<<
หรือพิมพ์ dopdf ในช่องค้นหาของ Google แล้วคลิกที่ดาวน์โหลดตามรูปครับ
ขั้นตอนที่2. ให้เราทำการดาวน์โหลดตัวโปรแกรมโดยคลิกที่ดาวน์โหลดตอนนี้ปุ่มสีเขียว จากนั้นจะเด้งไปอีกหน้าให้กดดาวน์โหลดตอนนี้ปุ่มสีเขียวอีกหนึ่งครั้ง จากนั้นระบบจะดาวน์โหลดโปรแกรมลงเครื่องครับ
ขั้นตอนที่3. ให้เราทำการติดตั้งโปรแกรม Dopdf ลงเครื่องคอมพิวเตอร์ของเราโดยการคลิกที่โปรแกรมที่เราดาวน์โหลดมาข้างต้น จากนั้นกด Install Now แล้วรอจนโปรแกรมติดตั้งเสร็จจากนั้นกด Close ได้เลยครับ
เสร็จสิ้นไปในขั้นตอนของการติดตั้งครับ จากนี้ผมจะสอนวิธีการแปลงไฟล์เอกสารเป็น PDF กันครับ
ยกตัวอย่างการแปลงเอกสารจากไฟล์ Excel ครับ
ขั้นตอนแรกให้เราทำการเปิดไฟล์เอกสารที่เราต้องการขึ้นมาแล้วทำการกด Print เอกสารครับ แต่การ Print เอกสารนั้นจะไม่ปกติตรงที่ให้เราเลือกเครื่อง Print เป็นโปรแกรม Dopdf ตามรูปด้านล่างครับ
หลังจากเรากดปริ้นแล้วจะมีหน้าต่างโปรแกรมเด้งขึ้นมา เราสามารถกด Browse ได้ว่าจะให้เก็บไฟล์ PDF ไว้ที่ไหนและสามารถปรับความละเอียดของไฟล์ PDF ได้โดยการคลิกที่ PDF Option เมื่อทุกอย่างเสร็จแล้วให้กด OK ระบบจะแปลงจากไฟล์เอกสารเป็นไฟล์ PDF ให้เราครับ
การแปลงเอกสารแบบนี้นั้นสามารถทำการแปลงได้ทุกโปรแกรมถ้าโปรแกรมสามารถ Print เอกสารออกตามปกติได้ ไม่ว่าจะเป็นโปรแกรมบัญชีหรือโปรแกรมอื่นๆ
หากบทความนี้มีประโยชน์กับเพื่อนๆ ตัวผมฝากกดไลค์กดแชร์บทความด้วยครับ ขอบคุณครับ
